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這回的戶政小教室要帶大家完整的了解近年戶政事務所的熱門業務之一:人別確認。

首先要澄清一個很多人會誤解的觀念,那就是人別確認這項業務並不是能到戶政事務所辦好護照!

而是戶政事務所受外交部的委託來審查護照申請書上的資料及照片是否為本人

首次辦理護照的人必須要透過這個程序才能不用自己跑外交部送件,轉而委由旅行社或是他人幫忙代送。

有鑑於有時候Luis常會遇到民眾不清楚、或是看到網路上錯誤的資訊而前來戶所辦理人別確認

卻白跑一趟,因此就將常遇到的狀況寫成一篇注意事項,希望對需要辦護照、幫孩子辦護照的人有幫助囉

誰需要做人別確認?
滿足以下兩個條件的就需要
1.    首次申辦護照
2.    要委託他人送件至外交部

相反的,若是兩個條件有其中一個不符就不用做這項業務,例如護照遺失、過期、毀損,或是自己有空親至外交部,均不用至戶政事務所做人別確認。

 

哪邊可以做人別確認?
全部的戶政事務所都能做,不論您的戶籍在哪邊。

但有看過第一篇戶政小教室的朋友就知道,除了要前往的戶政事務所的營業時間外,也要注意您的戶籍所在縣市戶政事務所的營業時間

(以免因為該縣市的主機關機,無法查驗您的資料而白跑一趟!)

 

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要帶的物品
首先務必知道的是,由於人別確認的關鍵意義是核對照片與本人是否相符,因此申請護照的本人一定要在現場

不論是剛出生的嬰兒乃至兩百歲的人瑞都要,不能夠由父母或子女代辦。

未滿14歲的小朋友除了本人出現外,法定代理人(其中一方即可)也要跟著一起到場並攜帶身分證。

若是法定代理人以外的親屬陪同,則護照申請書的背面要先黏好法定代理人的證件並簽名,同時陪同親屬也要攜帶身分證。

http://www.boca.gov.tw/passport/images/boca1010309_.pdf
這裡有能輸入資料的申請書PDF檔,可以打完後雙面列印出來簽名即可。

順帶一提,初辦、補辦身分證也有同樣的考量,因此不要再問爸媽能不能幫小孩初辦或補辦身分證了,只要是這兩種狀況,本人一定要親至現場。

 

必備的物品
照片兩張六個月內2吋的大頭照,規格的部分可以參閱外交部的說明
http://www.boca.gov.tw/ct.asp?xItem=2957&CtNode=678&mp=1
此時提供的相片就是將來護照上面的相片,不是人別確認之後我自己再去拍美美的照片給護照用,這點也有不少人誤會。
若要自己拍攝證件照(網路上有一些教學),則要注意幾個實務上常被退件的缺失:
(1)    五官要清晰:尤其是容易被頭髮遮住的耳朵跟眉毛。粗框、有色眼鏡因容易遮住臉部特徵,也是被禁止的;即使是細框的眼鏡也要注意有無反光,因此建議最好不要戴眼鏡拍照。
(2)    不要修片:尤其是痣、胎記等臉部特徵,修掉是一定不會過件的。
(3)    不要戴瞳孔放大片或變色片:我國沒有明文禁止,但在外交部審認時被退件的機率頗高,且許多國家對於照片有此限制,為了避免在他國海關遭受刁難,拍證件照時請勿戴這類隱形眼鏡。
(4)    頭部大小:頭頂到下顎要有3.2至3.6公分,太大或太小都不行。
(5)    印在光面相紙上:自行列印者要注意這點,選錯材質也會被退件。
身分證:未滿14歲未辦理身分證者提供戶口名簿,滿14歲未有身分證者要辦人別確認則是必須先辦理身分證,請多準備一張相片(現在身分證跟護照的相片規格是一致的)。未滿18歲的人辦理護照需要經過法定代理人在申請書上簽名同意,並附上身分證。

 

https://i.imgur.com/sKkiaEf.jpg

護照申請書

東西跟人都到期之後就開始寫申請書囉!以下是幾個欄位的提示

正面

1.    「身分證影本黏貼處」的內容:只有未滿14無身分證的人才要填寫這個區塊,否則可以直接跳過。
2.    外文姓名:可以看信用卡上的英文名字或是參考以下網站
http://www.boca.gov.tw/sp?xdURL=E2C/c2102-5.asp&CtNode=677&mp=1
姓氏的翻譯拼法最好與同姓的父(母)相同,避免外國人誤會。(例如李以前可能翻成LEE,近期拼音法均為LI)
3.    外文別名:若無特殊需求建議不填,Luis曾經因為在入境申請漏填外文別名遭到移民官警告,還好最後還是順利入境。
4.    出生地:填身分證背面或戶口名簿上記載的省、縣、市。
5.    緊急連絡人:最好能夠填一個您出國時人還在國內的對象,方便有任何狀況時,外交部能迅速找到您在國內的親友。

背面
背面要寫的只有護照申請人簽名及可能的父、母或法定代理人簽名,有父、母或法定代理人簽名者在貼上他的身分證件即可,其他欄位都不用填寫!

若孩子太小不會簽名,則是由父、母或法定代理人代為簽名後,在代簽名的旁邊用小字註明「父代」(或母、法代)。

 

 

https://i.imgur.com/9yhRCTI.jpg

其他特殊身分之人必備文件
以下再提示一些人別確認完成要送件時,特殊身分的人要準備的文件:
1.    未滿14歲未辦身分證或未滿18歲有監護權記載的小孩:戶籍謄本或載有完整記事的戶口名簿。
2.    現役軍人:軍人身分證,背面要有核實章及郵政信箱的章。
3.    退伍但暫時不想換身分證:退伍令(替代役退役證明)

 

 

人別確認的主題介紹就到這邊,看完應該會覺得怎麼一張正反兩面的A4表格藏著這麼多「眉眉角角」吧!感謝大家的收看 :)

因為blog這邊我跟Irene不容易看到回覆,若是對人別確認的流程有問題或是其他戶政相關業務問題,歡迎到臉書專頁私訊喲

 

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留言列表 (1)

發表留言
  • 女神
  • 你好,想請問需要的那兩張大頭照是要貼在申請書上的嗎?

    還是不包括申請書上的照片,要額外帶2張。

    因為我想到戶政那邊再寫申請書。

    換個方法問,申請人別確認一共要幾張大頭照?

    謝謝!!
  • 兩張,貼上去的照片就是未來要用在護照上的,其實來戶政事務所填寫的就是護照申請書了。

    Luisirenedaily 於 2018/05/25 21:24 回覆